Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Privacy Policy”)

Se stai leggendo questo documento (“Privacy Policy“), è perché stai visitando il nostro sito web (www.iziwork.com/it/ “Sito”).  La presente Privacy Policy è redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR“) e ti fornisce  alcuni esempi di come trattiamo i tuoi Dati. Per qualsiasi chiarimento in merito alla presente Privacy Policy o alle modalità di  trattamento dei tuoi Dati, invia la tua richiesta a: privacy.it@iziwork.com oppure dpo.it@iziwork.com. Le informazioni e i Dati da  te forniti o altrimenti acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del GDPR e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare. 

1. Chi siamo

Iziwork S.p.a. con sede legale in Piazza Olivetti 3, 20139, Milano è il Titolare del  Trattamento dei tuoi Dati.

2. Quali Dati raccogliamo e trattiamo e fonte dei Dati

Raccogliamo Dati dal nostro Sito. I Dati raccolti e le relative finalità di trattamento  dipendono dalla gestione delle impostazioni del Browser e del Dispositivo in uso. Le finalità per la raccolta dei tuoi Dati sono indicate alla sezione “Perché raccogliamo e  trattiamo i tuoi Dati e base giuridica“. 

a) Dati raccolti dal Browser e dal Dispositivo e Cookie 

Quando utilizzi il nostro Sito raccogliamo informazioni sul Browser e sul Dispositivo che  stai utilizzando. Queste informazioni includono il tuo Indirizzo IP, la data, l’ora e l’URL  richiesto, gli Identificatori Unici e altre informazioni come il tipo di Browser o  Dispositivo. Le informazioni relative al Browser o al Dispositivo possono includere il  sistema operativo, la lingua, le impostazioni di rete, l’operatore telefonico o il provider  Internet, le applicazioni di terzi installate e gli elenchi di plug-in.  

Alcune di queste informazioni vengono raccolte utilizzando Cookie e Altre Tecnologie  di Tracciamento presenti nel Browser o nel Dispositivo dell’utente. Ulteriori  informazioni sui Cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy. 

b) Dati forniti volontariamente dall’utente 

La presente Privacy Policy contiene informazioni sul trattamento dei Dati da te  volontariamente forniti, ad esempio, compilando i form presenti sul Sito o per  diventare partner, nonché per candidarti per le offerte di lavoro presenti sul Sito,  comprese le posizioni di lavoro in Iziwork e per inviare candidature spontanee. 

Quando fornisci Dati di altre persone, ti poni come autonomo Titolare del trattamento,  assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e conferendo sul punto la più  ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del  danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti.  

Ti invitiamo a non fornire Dati che possono rientrare nelle Speciali Categorie di Dati se  non strettamente necessario per la posizione per la quale ti stai candidando.  Diversamente Iziwork non potrà trattare tali Dati.  

Ti precisiamo che quando ti candidi per una posizione aperta presente sul Sito o sull’App Iziwork, ti verrà richiesto di rilasciare il tuo indirizzo e-mail o verrà estratta dal  CV che caricherai in quanto Iziwork effettua una prima verifica sul tuo dato di contatto  nei propri database per evitare di farti ricompilare tutte le informazioni da te già  rilasciate precedentemente. Diversamente, dovrai compilare tutte informazioni  richieste per presentare la tua candidatura. 

I tuoi Dati potrebbero essere stati forniti ad Iziwork da un partner di Iziwork che la  supporta nelle attività di selezione e acquisizione candidati e che potrebbe aver  ricevuto la tua candidatura tramite il suo sito o che potrebbe supportare Iziwork nel  processo di screening delle candidature. Per i trattamenti svolti dal partner in qualità  di autonomo Titolare del trattamento ti invitiamo a consultare le rispettive Privacy  Policy presenti sui loro siti.

3. Perché  raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati e base giuridica

I tuoi Dati servono per le seguenti finalità:

a. per consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi da te di volta in volta  richiesti al Titolare come, ad esempio, richieste di contatto e/o informazioni e più in  generale per candidarti per una posizione di tuo interesse (sia in Iziwork che quelle  pubblicate sul nostro Sito), nonché per diventare partner di Iziwork (“Erogazione dei  Servizi”).  

Il trattamento per questa finalità si basa sull’esecuzione di una tua richiesta. Non è  obbligatorio fornire i Dati a Iziwork per questa finalità, ma in difetto non sarà  possibile soddisfare la tua richiesta e contattarti per un colloquio a seguito di una tua  candidatura né sarà possibile valutarti per diventare un nostro partner. 

Precisiamo che i tuoi Dati e il curriculum trasmesso per una specifica posizione, potrà  essere conservato e trattato da Iziwork per un tempo considerato ragionevole e non  lesivo dei tuoi interessi per proporti anche posizioni lavorative similari a quelle per  le quali ti sei candidato e comunque in linea con le tue competenze attraverso i punti  di contatto (email, telefono) indicati in fase di registrazione (“Efficientamento dei  processi di selezione”).  

Tale trattamento si basa sul legittimo interesse di Iziwork all’efficientamento dei  propri processi di selezione ed individuazione dei candidati più idonei alle esigenze  dei propri clienti. Puoi sempre opporti a tale trattamento dei tuoi Dati scrivendo a  privacy.it@iziwork.com.

b. per svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato  anche tramite sondaggi online, inviarti materiale informativo e promozionale e la  newsletter di Iziwork, contattandoti via e-mail, sms, notifiche push, Pagine Social di  Iziwork, posta cartacea e/o telefono con operatore (“Marketing”).  

Tale trattamento si basa sul tuo consenso che puoi rilasciare in calce ai form di  raccolta Dati o in altre occasioni e revocare in ogni momento contattandoci o  cliccando il pulsante unsubscribe nel footer delle nostre e-mail commerciali, senza  pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della  revoca. Puoi anche opporti all’impiego solo di alcuni dei mezzi di contatto utilizzati  (opt-out selettivo).

c. per analizzare i tuoi Dati per mostrarti contenuti che potrebbero interessarti e per  inviarti materiale informativo e promozionale personalizzato (“Personalizzare i  nostri servizi”), anche mediante l’utilizzo di Cookie per pubblicità mirata e l’analisi  della tua interazione con le Pagine Social di Iziwork. In tale ultimo caso, il trattamento  dei tuoi Dati viene svolto da Iziwork in qualità di co-titolare del trattamento con il  provider del social network utilizzato (conformemente alle Linee guida dell’EDPB (il  Comitato Europeo per la Protezione dei Dati) n.8/2020 sull’uso dei social network);  trovano quindi applicazione anche le privacy policy di questi provider che ti invitiamo  a consultare.  

Questo trattamento è basato sul tuo consenso che puoi revocare in ogni momento  contattandoci o nella modalità indicate nella Cookie Policy del Sito.

d. per adempiere agli obblighi di legge e agli ordini a cui siamo soggetti, che  costituiscono la base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati (“Adempimento di  obblighi di legge”).

e. per prevenire frodi e abusi nell’uso del Sito e consentirci di difendere i nostri diritti e interessi legittimi (“Abuso/Frode”). Questo trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare a prevenire e rilevare attività fraudolente o potenzialmente illecite e consentirci di difenderci in giudizio.

f. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla tua identità (“Statistiche”). Si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati e che pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse di Iziwork.

g. per contattarti, una volta che avrai concluso i processi di selezione, al fine di chiederti una recensione sui servizi ricevuti da Iziwork (“Recensione”).
Questo trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare a raccogliere testimonianze di coloro che partecipano ai suoi corsi e che possano promuovere, tramite la descrizione della loro esperienza, i servizi offerti da Iziwork. Ove tu non voglia rilasciare alcuna Recensione ti invitiamo a ignorare l’e-mail ricevuta e non sarai più contattato. In ogni caso puoi sempre opporti a tale trattamento anche scrivendo ai recapiti del Titolare indicati nella sezione “Come controllare i tuoi Dati e gestire le tue scelte”.
Una volta rilasciata la Recensione, ti chiederemo se acconsenti alla sua pubblicazione accanto al tuo nominativo (“Pubblicazione della Recensione”). Potrai esprimere il tuo consenso alla Pubblicazione della Recensione mediante il form inviato con la richiesta di Recensione. Ove tu non acconsenta, invece, la Recensione sarà pubblicata in forma anonima sulle Pagine Social di Iziwork e sui nostri canali. Ti precisiamo che non è obbligatorio fornire il tuo consenso per tale finalità e che potrai sempre revocarlo in ogni momento scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Come controllare i tuoi Dati e gestire le tue scelte”.

4. Come  utilizziamo i  tuoi Dati  (modalità di trattamento)

I Dati raccolti per le finalità sopra indicate sono trattati sia manualmente che in modo automatizzato, ossia attraverso programmi o algoritmi che analizzano i Dati desunti dalle attività dell’utente, le informazioni sulla tua posizione e i Dati raccolti dal Browser e dal Dispositivo.

5. Come possiamo divulgare i tuoi  Dati

Possiamo condividere i tuoi Dati con i seguenti destinatari e/o categorie di destinatari  (“Destinatari“):  

– Persone da noi autorizzate a svolgere una qualsiasi delle attività relative ai  Dati descritte in questo documento, ad esempio i nostri dipendenti e  collaboratori che si sono assunti un obbligo di riservatezza e si attengono a  regole specifiche per il trattamento dei tuoi Dati; 

– I nostri Responsabili del trattamento: soggetti esterni ai quali deleghiamo  alcune attività di trattamento. Ad esempio, fornitori di sistemi di sicurezza,  consulenti, commercialisti, hosting provider, ecc. Abbiamo stipulato accordi  con ciascuno dei nostri Responsabili del trattamento per garantire che i tuoi  Dati siano trattati con adeguate garanzie e solo in base alle nostre istruzioni; 

– Amministratori di sistema: i nostri dipendenti o quelli dei Responsabili del  trattamento ai quali abbiamo delegato la gestione dei nostri sistemi  informatici e che sono quindi in grado di accedere, modificare, sospendere o  limitare il trattamento dei tuoi Dati. Questi soggetti sono stati selezionati,  adeguatamente formati e le loro attività sono tracciate da sistemi che non  possono modificare, come previsto dalle disposizioni della nostra competente  Autorità di controllo;

– Partner: qualora il Partner supporti Iziwork nelle attività di selezione delle  candidature o se Iziwork riceve il tuo curriculum dal partner; 

– Autorità di polizia o qualsiasi altra autorità le cui disposizioni siano  vincolanti per noi: questo è il caso in cui dobbiamo ottemperare a un ordine   giudiziario o alla legge o difenderci in un procedimento legale.

6. Dove si trovano  i tuoi Dati

I tuoi Dati possono essere archiviati, consultati, utilizzati, elaborati e divulgati al di fuori della tua giurisdizione, anche all’interno dell’Unione Europea, degli Stati Uniti d’America o di qualsiasi altro paese in cui si trovano i nostri Responsabili del trattamento e i nostri sub-Responsabili del Trattamento, o dove possono essere ospitati i loro server o le loro infrastrutture di cloud computing. Ci adoperiamo per garantire che il trattamento dei tuoi Dati da parte dei nostri Destinatari sia conforme alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, compresa la legislazione dell’UE a cui siamo soggetti. Laddove richiesto dalla legge sulla protezione dei dati dell’UE, i trasferimenti dei tuoi Dati a Destinatari al di fuori dell’UE saranno soggetti a garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard dell’UE per i trasferimenti di dati tra paesi dell’UE e paesi terzi), e/o ad altre basi legali in conformità alla legislazione dell’UE. Per ulteriori informazioni sulle garanzie da noi implementate per proteggere i Dati trasferiti a paesi terzi al di fuori dell’UE, puoi scriverci a privacy.it@iziwork.com.

7. Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati

I Dati trattati per le finalità di:  

– Erogazione dei Servizi (cfr. sez. 3.a): saranno conservati per il tempo  strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. Trattandosi di  trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare potrebbe conservare  ulteriormente i tuoi Dati fino al tempo permesso dalla normativa italiana a  tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. del Codice Civile). I Dati trattati per  l’Efficientamento dei processi di selezione saranno conservati per massimo  24 mesi; 

– Marketing (cfr. sez. 3.b): saranno conservati, come regola generale, fino alla  revoca del tuo consenso, che ti verrà ricordato con reminder periodici. I Dati  trattati per le attività di marketing personalizzato saranno cancellati dopo 24  mesi; 

– Personalizzare i nostri servizi (cfr. sez. 3.c) saranno conservati per 12 mesi  salvo la revoca del tuo consenso; 

– Adempimento di obblighi di legge (cfr. sez. 3.d): saranno conservati fino al  tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge o di regolamento  applicabile; 

– Abuso/Frode (cfr. sez. 3.e): saranno conservati per il tempo necessario a  raggiungere quelle stesse finalità e dunque fino al momento in cui Iziwork sarà  tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio e comunicarli alle autorità  competenti al verificarsi di un Abuso/Frode; 

– Recensione (cfr. sez. 3.g): saranno conservati fino alla tua opposizione a  questo trattamento o revoca del consenso in caso di Pubblicazione della  Recensione. 

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati e ai criteri utilizzati  per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare e  all’indirizzo privacy.it@iziwork.com.  

Una volta scaduto il relativo periodo di conservazione, i tuoi Dati saranno cancellati in  base alla nostra politica di conservazione, salvo che Iziwork non debba ulteriormente  conservare i tuoi Dati per difendere sé o i suoi clienti in giudizio. Puoi richiederci  ulteriori informazioni sui nostri criteri e sulla nostra politica di conservazione  scrivendoci qui: a privacy.it@iziwork.com.

8. Come controllare i tuoi Dati e gestire le tue scelte

– Accedere ai tuoi Dati (diritto di accesso): ti forniremo i tuoi Dati, come il tuo  nome, l’età, l’Indirizzo IP, gli Identificatori Unici, le e-mail e le preferenze  espresse, insieme alla Privacy Policy che hai ricevuto quando li hai forniti;  

– Esercitare il diritto alla portabilità dei tuoi Dati (diritto alla portabilità dei  Dati): ti forniremo un file interoperabile contenente i Dati che ti riguardano;  – Correggere i tuoi Dati (diritto di rettifica): ad esempio, puoi chiederci di  modificare il tuo indirizzo e-mail o il tuo numero di telefono se non sono  corretti; 

– Limitare il trattamento dei tuoi Dati (diritto alla limitazione del  trattamento): ad esempio, quando ritieni che il trattamento dei tuoi Dati sia  illegale o che il trattamento basato sul nostro legittimo interesse non sia  appropriato; 

– Cancellare i tuoi Dati (diritto alla cancellazione): ad esempio, quando non  vuoi che i tuoi Dati vengano conservati;  

– Opporti alle attività di trattamento (diritto di opposizione): hai il diritto di  opporti al trattamento dei tuoi Dati spiegandoci le ragioni che giustificano la  tua opposizione. In tal caso Iziwork si riserva di valutare la tua richiesta, che  potrebbe non essere accettata se sussistono motivi legittimi cogenti per  procedere al trattamento che prevalgono suoi tuoi diritti, interessi e libertà.  Hai anche il diritto di opporti in ogni momento e senza alcuna giustificazione  allo svolgimento di attività di profilazione e marketing, anche iscrivendoti al  Registro delle Opposizioni ai sensi del DPR n. 26 del 27 gennaio 2022. 

– Revocare i tuoi consensi (diritto di revoca del consenso): Hai diritto di  revocare i consensi precedentemente espressi. Per le modalità di revoca dei  consensi espressi al tracciamento mediante Cookie, ti invitiamo a leggere la  Cookie Policy. Ti ricordiamo che ai sensi del DPR n. 26 del 27 gennaio 2022  potrai opporti o revocare il consenso alle attività di marketing iscrivendoti al  Registro delle Opposizioni. Qualora tu abbia manifestato il tuo consenso alle  attività di marketing nell’ambito di rapporti contrattuali con noi oppure gli  stessi siano cessati da non più di trenta giorni e dunque non trovi applicazione  il Registro delle Opposizioni, se non sei più interessato a ricevere tali  comunicazioni potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento scrivendo  all’indirizzo indicato di seguito. 

Puoi esercitare i diritti di cui sopra o esprimere qualsiasi preoccupazione o reclamo in  merito all’utilizzo dei tuoi Dati da parte nostra direttamente all’indirizzo:  privacy.it@iziwork.com.  

In qualsiasi momento, puoi anche: 

– contattare il nostro Responsabile della Protezione dei dati (“DPO”), qui:  dpo.it@iziwork.com;  

– contattare l’Autorità di Garante, qui è possibile trovare l’elenco di tutte le  Autorità di Garanti per paese: https://edpb.europa.eu/about edpb/board/members_en.

9. Cosa non copre la presente Privacy Policy

La presente Privacy Policy illustra e copre il trattamento che effettuiamo in qualità di  Titolare del Trattamento all’interno del nostro Sito.  

La presente Privacy Policy non copre i trattamenti effettuati da soggetti diversi da noi. In questi casi, non siamo responsabili di alcun trattamento dei tuoi Dati che non sia  coperto dalla presente Privacy Policy.

10. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di adattare e/o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Ti invitiamo a consultare la presente Privacy Policy periodicamente per verificare le modifiche, salvo che non si tratti di interventi rilevanti. In tal caso ti  informeremo con le modalità adeguate.

11. Licenza

Le icone illustrate in questa Privacy Policy sono “Icone della protezione dei dati”  dell’Università di Maastricht, European Centre on Privacy and Cybersecurity (ECPC) CC  BY 4.0.

12. Definizioni

Altre Tecnologie di Tracciamento: pixel tag (tracciatori utilizzati con i Cookie e  incorporati nelle immagini delle pagine web per tracciare determinate attività) o  identificatori univoci incorporati nei link alle comunicazioni commerciali che ci inviano  informazioni quando vengono cliccati. 

Browser: si riferisce ai programmi utilizzati per accedere a Internet (ad es. Safari,  Chrome, Firefox, ecc.). 

Cookie: si tratta di un piccolo testo inviato al tuo Browser dal nostro Sito dai nostri  Partner. Permette al Sito di memorizzare informazioni come il fatto di aver visitato il  Sito, la tua lingua e altre informazioni. I Cookie vengono utilizzati per diversi scopi, ad  esempio per registrare le preferenze dell’utente in merito all’utilizzo dei Cookie (Cookie  tecnici), per analizzare e migliorare i nostri servizi e per creare nuovi servizi e  funzionalità o per personalizzare i nostri servizi, compresi i contenuti che possono  essere utili all’utente. Le informazioni trasmesse dai Cookie sono soggette a  combinazione e/o incrocio con una delle Altre Tecnologie di Tracciamento, ove  applicabile. 

Dati Personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o  identificabile, direttamente o indirettamente, nonché qualsiasi informazione collegata  o ragionevolmente collegabile a un particolare individuo o nucleo familiare. Ad  esempio, un indirizzo e-mail (se si riferisce a uno o più aspetti di un individuo), gli  Indirizzi IP e gli Identificatori Unici sono considerati Dati Personali. Di seguito per  comodità i Dati Personali di cui alla presente Privacy Policy saranno indicati  semplicemente come “Dati”. 

Dispositivo: si riferisce al Dispositivo elettronico (ad es. iPhone) attraverso il quale  visitate il Sito e/o i Siti e le applicazioni dei nostri Partner.  

Identificatori Unici: informazioni che possono identificare in modo univoco l’utente  attraverso il Browser, il Dispositivo. Nel Browser, l’Indirizzo IP e i Cookie sono  considerati Identificatori Unici. Sul Dispositivo, gli identificatori pubblicitari forniti dai  produttori, come l’IDFA di Apple e l’AAIG di Android, che utilizziamo per analizzare e  migliorare i nostri servizi e per creare nuovi servizi e funzionalità sono considerati  Identificatori Unici.  

Indirizzo IP: è un numero univoco utilizzato dal Browser, dal Dispositivo per connettersi  a Internet. Il fornitore di servizi Internet fornisce questo numero che consente di  identificare il fornitore e/o l’area approssimativa in cui si trova l’utente. Senza questi  Dati, l’utente non puoi connettersi a Internet e utilizzare i nostri servizi o i contenuti  che potrebbero essergli utili. 

Pagine Social di Iziwork: indica le pagine dei social network utilizzati da Iziwork, e in  particolare quelle indicate ai seguenti indirizzi: Instagram, Facebook, LinkedIn, Tiktok. 

Partner: questa definizione include i Partner da cui possiamo ricevere i tuoi Dati.

Responsabile del Trattamento: si riferisce a un’entità da noi incaricata di trattare i tuoi  Dati Personali esclusivamente per conto di Iziwork S.p.a. e in base alle tue istruzioni  scritte. 

Sito: comprende il presente Sito (www.iziwork.com/it) in cui è presente la presente  Privacy Policy. 

Speciali Categorie di Dati: sono i dati di cui all’art. 9 del GDPR e dunque i Dati  che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o  filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a  identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita  sessuale o all’orientamento sessuale della persona. 

Titolare del Trattamento o Titolare: si riferisce alla persona giuridica, all’autorità  pubblica, al servizio o ad altra entità che, individualmente o congiuntamente,  determina le finalità e i mezzi per il trattamento dei tuoi Dati. Questa definizione si  riferisce tipicamente a Iziwork S.p.a. In altri casi, è preceduta dalla parola “autonomo”  (ad esempio, “autonomo Titolare del trattamento” o “autonomi Titolari del  trattamento”) per indicare che i tuoi Dati Personali sono trattati da un soggetto diverso  da Iziwork S.p.a.